A integração entre o eproc e o Microsoft Teams permite a realização de Audiência totalmente virtuais ou híbridas, com geração automática de link, controle de coorganizadores e juntada automática de gravações.

Fluxo completo

  1. Configuração da sala: o servidor cadastra a sala e os coorganizadores em Gerenciamento de Salas.
  2. Agendamento: na tela “Audiências” do processo, o servidor cria nova audiência com a opção de integração Teams ativada.
  3. Disponibilização do link: o link é exibido na tela “Audiências” (servidores) e no Painel do Advogado (advogados).
  4. Uso em minutas: tags como @AUDTEAMSLINK@ e @AUDTEAMSDATAHORA@ podem ser inseridas em minutas para referência automática.
  5. Gravação e juntada: as gravações do Teams são importadas automaticamente após o horário de término.

Segurança

  • Apenas usuários com e-mail funcional do TJSP podem ser coorganizadores.
  • Os arquivos de vídeo não são visíveis em consulta pública, mesmo sem sigilo no processo.

🏛️ Na UPJ de Piracicaba

Peculiaridade local (UPJ 1ª–7ª VC de Piracicaba — ambito: local). Não é regra nacional. Acervo: Localizadores eproc (UPJ Piracicaba) · fluxo: Fluxo de trabalho da UPJ (Piracicaba).

Na UPJ, todo o procedimento de audiência (cadastro na pauta, geração e envio do link) é do gabinete; a UPJ não gera nem envia o link às partes e advogados — o link deve constar da decisão de designação (item 9.1). Configuração por tipo de audiência: presencial — desmarcar “Agendar automaticamente uma reunião no Teams”; virtual/híbrida — marcar a opção Teams (gera link); 100% virtual — salas específicas (“SALA VIRTUAL 01” etc.), reservando as físicas para presenciais/híbridas. Chegando processo para intimação de audiência virtual sem link, o cartório o devolve ao gabinete para inclusão do link nos autos (item 9.2) (Orientações UPJ — Audiências).

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