Arquivo: Infoeproc143.pdf · Edição: 143 Competência: Todas · Público-alvo: Oficiais de Justiça

Resumo

Edição nº 143 do InfoEproc demonstra como os Oficiais de Justiça podem criar textos-padrão (também chamados de autotextos — ferramenta que permite salvar textos inteiros e inseri-los num documento por meio de atalho ou comando no teclado) e utilizá-los como alternativa à criação de vários modelos de certidão ou autos. Detalha o cadastro na tela “Textos Padrão” (descrição, sigla de autotexto, cor, classificação, caixa “Público”), a edição do conteúdo com tags de conteúdo, e o uso no fluxo de certificação de mandado por meio do atalho “Alt” + “T”. Complementa InfoEproc-142, que tratou da criação de modelos-padrão para Oficiais de Justiça.

Pontos-chave

O que é texto-padrão

  • A nomenclatura texto-padrão equivale aos autotextos: ferramenta do eproc que permite ao usuário salvar textos inteiros e inseri-los num documento por meio de um atalho ou comando no teclado.
  • Utilizá-los é a alternativa à criação de vários modelos de certidão ou autos (comparado com InfoEproc-142).

Criação do texto-padrão

  • Acesso: opção “Textos Padrão” no menu lateral do eproc → botão “Novo”.
  • Campos do cadastro: “Descrição” (nome do texto-padrão) ❶, “Sigla de autotexto” ❷, “Cor” para representar o conteúdo ❸, “Classificação” ❹ (sobre classificações, ver InfoEproc-142) e caixa de seleção “Público” ❺ (se ativada, o modelo pode ser visto e importado por outros usuários) → botão “Salvar” ❻.
  • No editor de textos do eproc, inserir o conteúdo do texto-padrão, incluindo tags para extrair automaticamente metadados do processo ❶. Para concluir, acionar o ícone “Salvar Texto Padrão e sair” (disquete com seta verde apontando para a direita) ❷.
  • Desnecessário inserir no corpo do texto-padrão a data do documento (exceto se for a data de cumprimento da diligência) e o nome do servidor: são carregados automaticamente com a assinatura da certidão ou do auto. Número do processo, classe/assunto e nomes das partes também são informados automaticamente pelo sistema.

Dica — tags de conteúdo

  • Para adicionar uma tag de conteúdo ao texto-padrão, digitar a tecla ”@” seguida de algumas letras que componham a sua descrição.
  • Também é possível adicionar tag por meio do menu “Tags”, na barra superior do editor de textos.
  • Para saber quais tags estão disponíveis, consultar o tópico “Tags de conteúdo” no InfoEproc-142.
  • De volta à tela “Textos Padrão”, o texto-padrão criado é listado na tabela.

Utilização na certificação de mandado

  1. Localizar o mandado cujo cumprimento deve ser certificado — os mandados distribuídos ao Oficial de Justiça são acessíveis no painel inicial do eproc (relatório de mandados distribuídos e aguardando cumprimento).
  2. Na tela “Gestão de Mandados”, localizar o mandado e acionar o ícone “Certificar” (sinal de adição na coluna “Ações”).
  3. Selecionar a opção “Digitar documento”.
  4. Sugestão: criar um modelo-padrão genérico contendo somente a expressão “Nada mais” ao final, para ser utilizado nos casos em que o Oficial de Justiça fizer a edição do documento apenas com textos-padrão.
  5. Selecionar esse modelo e acionar o botão “Editar Documento”.
  6. Aberto o editor de textos, utilizar o atalho “Alt” + “T” para abrir o menu de textos-padrão.
  7. Na tela “Selecionar Textos Padrão”, identificar o texto-padrão desejado e ativar a caixa de seleção correspondente ❶; acionar o ícone representado por uma seta verde virada para a esquerda ❷ ou o botão “Transportar” ❸. É possível incluir mais de um texto-padrão ao mesmo tempo no documento.
  8. Concluída a edição, assinar pelo ícone “Assinar” (figura de uma caneta na barra superior do editor).
  9. Após a assinatura, o usuário é direcionado para a tela “Certificar Mandado”: preencher as demais informações da diligência e acionar o botão “Certificar” para concluir.
  • Boletim da Secretaria de Governança de Sistemas (SGS 3.2.1 — Serviço de Gestão de Curadoria); atualizado em 10/08/2026.

Entidades tocadas

Referências do boletim

  • InfoEproc-142 — Criação de modelos-padrão para Oficiais de Justiça e tópicos “Classificação” e “Tags de conteúdo”
  • InfoEproc-014 — Certificação de cumprimento de mandado (modelo Certidão Mandados)
  • InfoEproc-078 — Devolução e certificação de mandados no eproc