Bloco de texto reutilizável criado pelo usuário no eproc, vinculado a Modelos Padrão e utilizável diretamente em minutas. Ao importar um modelo institucional ou de outra unidade, os textos-padrão vinculados são replicados juntamente com o modelo (InfoEproc-019).

Criação

O texto-padrão é criado no menu lateral do eproc (categoria “Minutas” → “Textos Padrão”). Durante a criação, o usuário define uma descrição, uma sigla de autotexto e o conteúdo no editor de textos. É possível destacar trechos como resumo ou dispositivo para exibição posterior na tabela de eventos (eproc - Basico Gabinete).

Resumo

Para destacar o resumo do documento, selecionar o trecho desejado e teclar Alt+R ou selecionar a opção “resumo” no campo do menu superior. O resumo será exibido na coluna “Documentos” da tabela de eventos após a assinatura (eproc - Basico Gabinete).

Dispositivo de sentença

A seleção do dispositivo é obrigatória para que o eproc reconheça que o documento se trata de uma minuta de sentença. Selecionar o texto e teclar Alt+D ou Ctrl+D, ou marcar a opção “dispositivo” no menu superior. Com o dispositivo selecionado, o texto será exibido na cor azul até o momento da assinatura do documento. Para desfazer a marcação, selecioná-lo e teclar Ctrl+D (eproc - Basico Gabinete).

Criação e propriedades

Na tela “Novo Texto Padrão”, além da descrição e sigla de autotexto, é possível definir:

  • Cor — para identificação visual na biblioteca.
  • Classificação — opcional.
  • Público — marcar para que todos os usuários internos, inclusive de outras unidades, possam acessá-lo.

O editor de texto-padrão exibe fundo na cor verde para diferenciá-lo do editor de minutas.

Biblioteca e versões

Na coluna “Ações” da biblioteca de textos-padrão estão disponíveis:

  • Editar texto-padrão — alterar o conteúdo.
  • Alterar dados do texto-padrão — modificar descrição, sigla, cor, classificação ou status público/privado.
  • Desativar texto-padrão — excluir da lista ativa. Para consultar excluídos, clicar em “Listar Inativos”; para reativar, usar o ícone de lixeira com seta branca.
  • Histórico de versões — visualizar o conteúdo de cada versão e copiar uma versão anterior.

Utilização em minutas

Com o editor de texto da minuta aberto, é possível inserir um texto-padrão das seguintes formas (eproc - Basico Gabinete):

  • Digitar @ + todo ou parte do nome do documento para que uma lista de opções seja exibida, destacando as equivalentes com fundo rosa.
  • Acionar o botão inverso do mouse, selecionar “Inserir Texto-Padrão ou TAG”, clicar em “Texto-Padrão” e escolher o desejado; na tela “Selecionar Textos-Padrão”, filtrar por critérios como “Usuário Criador” e clicar em “Consultar”.
  • Clicar no ícone “Inserir Texto-Padrão ou TAG” da barra de ferramentas (balãozinho com a letra “T”), selecionar “Texto-Padrão” e realizar busca por filtros.
  • Para inserir o texto selecionado, clicar no ícone “Transportar este item e fechar” (seta verde) ou em “Transportar” no menu superior.
  • Digitar a sigla de autotexto definida durante a criação e teclar Alt+T para importá-lo. Se a sigla for composta por duas ou mais palavras e houver espaço entre elas (ex.: “Concede JG”), é necessário digitá-la, selecioná-la e teclar Alt+T para que o conteúdo seja transportado.

Utilização em modelos-padrão

Na barra de ferramentas do editor de modelos-padrão, clicar no ícone “Inserir Texto-Padrão ou TAG” (balãozinho com a letra “T”). Na janela “Escolha o que deseja inserir”, selecionar “Texto Padrão”. A tela “Selecionar Textos Padrão” será aberta (eproc - Basico Gabinete).

O texto pode ser transportado para o modelo de duas maneiras (eproc - Basico Gabinete):

  • Substituição automática (@TXT): clicar no ícone de uma arroba vermelha (“Transportar @TXTNNNNNNNNNNNN@ e fechar”). As tags @TXT serão automaticamente substituídas pelo texto-padrão no momento da emissão do documento final. No modelo-padrão, a tag é exibida como @TXT610000001317@ - Concede JG – Concede Justiça Gratuita.
  • Substituição manual (@!TXT): clicar no ícone de uma arroba azul (“Transportar @!TXTNNNNNNNNNNNN@ e fechar”). As tags @!TXT não são substituídas automaticamente no texto final. No documento final, para exibir o conteúdo, selecionar a tag e teclar Alt+T.

Importante: ao alterar o conteúdo de um texto-padrão, todos os modelos-padrão que o possuem serão alterados automaticamente, não sendo necessário editá-los um por um (eproc - Basico Gabinete).

Textos-padrão para Oficiais de Justiça

Os textos-padrão (também chamados de autotextos) servem como alternativa à criação de vários modelos de certidão ou autos no fluxo de certificação de Mandados pelos Oficiais de Justiça. A criação segue o mesmo cadastro da tela “Textos Padrão” (menu lateral → “Novo”), com os campos Descrição, Sigla de autotexto, Cor, Classificação e caixa “Público”. No corpo, é possível inserir tags de conteúdo para extrair automaticamente os metadados do processo (InfoEproc-143).

  • Desnecessário inserir no corpo do texto-padrão a data do documento (exceto a data de cumprimento da diligência) e o nome do servidor: são carregados automaticamente com a assinatura da certidão ou do auto. Número do processo, classe/assunto e nomes das partes também são preenchidos automaticamente (InfoEproc-143).
  • Dica: para adicionar uma tag de conteúdo, digitar ”@” seguida de letras que componham a descrição, ou usar o menu “Tags” na barra superior do editor; a lista de tags disponíveis está no tópico “Tags de conteúdo” do InfoEproc-142 (InfoEproc-143).
  • Utilização na certificação: na tela Gestão de Mandados → ícone “Certificar” → “Digitar documento” → selecionar o modelo → “Editar Documento” → teclar “Alt” + “T” para abrir o menu de textos-padrão; na tela “Selecionar Textos Padrão”, selecionar e acionar a seta verde ou o botão “Transportar” (é possível incluir mais de um texto-padrão). Sugere-se criar um modelo-padrão genérico com apenas “Nada mais” ao final, para edição exclusiva com textos-padrão (InfoEproc-143).

Restrições

A importação de um modelo ou texto padrão é bloqueada pelo sistema caso exista em seu conteúdo outro texto padrão não público (InfoEproc-019).

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