Evento processual que encerra definitivamente um processo no eproc, utilizado principalmente quando o feito é remetido a outro Tribunal (via Malote Digital) ou em cartas precatórias devolvidas. (InfoEproc-081)

Procedimento

  1. Na tela “Consulta Processual → Detalhes do Processo”, seção “Ações”, selecionar o botão “Baixa Definitiva”. (InfoEproc-081)
  2. Verificar se há pendências a serem analisadas. (InfoEproc-081)
    • Caixa vermelha: “Existem pendências e não será possível realizar a baixa.” — impede a conclusão do procedimento. (InfoEproc-100)
    • Caixa amarela: pendências que não impedem a baixa, mas devem ser revisadas. (InfoEproc-100)
  3. Acionar o botão “Li e certifico o acima informado”. (InfoEproc-081)
  4. Confirmar. Sistema exibe mensagem confirmando a baixa definitiva. (InfoEproc-081)
  5. O campo “Situação” da Capa do Processo exibe “BAIXADO”. Na seção “Eventos”, é lançado o evento “Baixa Definitiva”. (InfoEproc-081)

Arquivamento provisório vs. baixa definitiva

No eproc, os eventos com “Arquivado provisoriamente” mantêm o processo suspenso/sobrestado por período e motivo específico, podendo ser reativado a qualquer momento. A baixa definitiva é o encerramento permanente do processo, após trânsito em julgado e cumprimento de todas as determinações judiciais. Não existem os conceitos de “Arquivado Provisoriamente” e “Arquivado Definitivamente” como no sistema legado SAJ (e-SAJ). (InfoEproc-100)

Desarquivamento (reativação)

O desarquivamento no eproc é tratado de forma única, consistindo na reativação via cancelamento da baixa definitiva — não há opções “com reabertura” e “sem reabertura” como no SAJ. (InfoEproc-100)

Procedimento:

  1. Acessar “Consulta Processual – Detalhes do Processo”, acionar “Movimentar Processo”.
  2. Selecionar “Processo Reativado – Cancelamento de baixa” ou “Processo Reativado por decisão judicial”.
  3. Acionar “Movimentar”.
  4. Situação alterada para “MOVIMENTO”, localizador de sistema “REATIVADOS” inserido automaticamente.

Uso no Requerimento de Apreensão de Veículo

Após cumprida a apreensão de veículo e comunicado o resultado ao Juízo de origem (por e-mail), deve ser usada a “Baixa Definitiva” na seção “Ações” para encerrar o Requerimento de Apreensão de Veículo. O sistema lança automaticamente o evento de baixa. (InfoEproc-091)

Uso em cartas precatórias

Após o traslado de peças e o evento de resultado, deve ser lançada “Baixa Definitiva” para encerrar a carta precatória. (InfoEproc-065)

Uso na redistribuição para outros Tribunais/Estados

Na redistribuição de processos eproc do TJSP para outros Tribunais/Estados, a baixa definitiva é o passo final após:

  1. Geração da íntegra em PDF (botão “Download Completo” → “Gerar Arquivo Completo”). (InfoEproc-132)
  2. Envio do arquivo por Malote Digital (Sistema Hermes) ao destinatário. (InfoEproc-132)
  3. Anexação do comprovante de envio via evento “Juntada de peças digitalizadas (581)”, com tipo “Malote Digital”. (InfoEproc-132)
  4. Acionamento do botão “Baixa Definitiva” na seção “Ações”, certificação e confirmação. O sistema altera o status para “BAIXADO” e insere o localizador “BAIXADOS”. (InfoEproc-132)

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