Procedimento pelo qual os processos atualmente em trâmite no sistema legado SAJ (e-SAJ) são transferidos para o eproc, incluindo dados de partes, documentos e metadados técnicos. (InfoEproc-101)

Visão geral

  • Prazo: 12 meses contados da liberação da ferramenta para cada unidade judicial.
  • Comunicação: e-mail enviado com 1 semana de antecedência a magistrados e servidores.
  • Cronograma: divulgado no site do TJSP, organizado por ciclos, RAJs e unidades judiciais.

Planejamento

A migração deve ser planejada pelo gestor da unidade. A meta diária (MD) é calculada como:

  • MD = total de processos aptos (C) / total de dias úteis disponíveis (A)
  • MS (meta por servidor) = MD / quantidade de servidores disponíveis (B)

O gestor deve conferir semanalmente se o acervo residual pendente corresponde ao esperado. (InfoEproc-101)

Capacitação

Assistir ao curso “Migração de Processos do SAJ” no Portal Nacional do Conhecimento eproc antes de utilizar a ferramenta. (InfoEproc-101)

O que não pode migrar

  • Processos físicos
  • Competência não implantada
  • Conclusão em aberto
  • Baixados ou arquivados
  • Desarquivados que não terão andamento
  • Transitados em julgado ou na fila “Custas - Ag. Análise”
  • Com diligências OJ/AR recolhidas não utilizadas
  • Em grau de recurso (apelação/recurso inominado remetido à instância superior)
  • Processos com Ofícios RPV ou Precatório expedidos/a expedir (até implantação da Fazenda Pública)

Saneamento pré-migração (9 itens)

  1. Encerrar prazos vencidos e alertas; finalizar MLEs pendentes; regularizar guias DARE
  2. Corrigir cadastro de partes (nomes, CPF/CNPJ, tipo de participação)
  3. Manter/excluir advogados atuantes
  4. Verificar competência conforme fluxo
  5. Verificar classe e assunto
  6. Cadastrar incidentes e petições pendentes
  7. Finalizar e liberar documentos no Gerenciador de Arquivos
  8. Remover duplicidades
  9. Atualizar tarjas e informações adicionais

Saneamento pós-migração

  • Registrar itens de recolhimento de custas em processos com parte ativa beneficiária de AJG ou isenta (sem converter em guias)
  • Publicar certidão quando houver alteração de numeração CNJ
  • Editar “Informações Adicionais” para marcar “Reconvenção” como “Sim”
  • Excluir e re-nomear peritos (vide Nomear Peritos Dativos)

Acompanhamento

Ferramenta Log Migrações, acessada pela tela “Migração de Processo Individual”, para consultar processos migrados por período e por servidor.

Ferramenta de migração em lote

A partir de 08/06/2026, foi liberada a ferramenta de migração em lote, acessada pelo menu “Gestão de Migração em Lote”. A liberação é escalonada por unidade judicial. (InfoEproc-122)

Perfis autorizados

Podem utilizar a ferramenta: Estagiário, Servidor Unidade Judicial, Servidor Unidade Judicial Avançado, Chefe de Cartório e Magistrado. (InfoEproc-122)

Fluxo operacional

  1. Criar lote — botão “Novo lote” → “Cadastrar lote”. O número do lote é gerado automaticamente (sequencial único para todo o TJSP).
  2. Abrir lote — botão “Abrir lote” na tela “Lote cadastrado”.
  3. Incluir processos — botão “Incluir processos”. Configurar:
    • Foro, Fluxo de trabalho (SAJ), Fila de trabalho, Área, Competência, Situação (“Em Andamento”)
    • Recomendação: até 500 processos por lote.
    • Dica: usar fila pouco utilizada no SAJ para alocar processos aptos.
  4. Seleção — página a página (sugere-se alterar para 100 itens por página). É possível selecionar todos ou inserir individualmente.
  5. Fechar lote — necessário para submeter à rotina noturna. Lotes em aberto não são processados.

Execução noturna

A rotine de migração é executada automaticamente das 20h às 08h do dia seguinte. Processos com dados inconsistentes não migram e permanecem na fila SAJ para correção no dia seguinte. (InfoEproc-122)

Resultados

Processos migrados recebem localizadores de sistema:

  • MIGRADOS — sem pendência para saneamento posterior.
  • MIGRADOS SANEAMENTO — com pendência que não impede a migração, mas requer saneamento posterior (ex.: advogado sem cadastro no eproc).

Migração individual

A opção “Migração Individual” no menu lateral agora tem finalidade distinta: localizar um processo específico e adicioná-lo a um lote aberto da unidade (não mais migrá-lo individualmente). (InfoEproc-122)

Recomendações

  • Antes de incluir novos processos na fila SAJ, corrigir e validar os não migrados na rotina anterior.
  • Consultar InfoEproc-101 para regras sobre o que pode ou não migrar.

Incompatibilidade eproc 2G / SAJ-SG

Não há compatibilidade entre as bases do eproc 2G e do SAJ-SG. Um recurso peticionado no eproc 2G deve obrigatoriamente referir-se a um processo que tramita no eproc 1G. (InfoEproc-101)

Normas relacionadas

🏛️ Na UPJ de Piracicaba

Peculiaridade local (UPJ 1ª–7ª VC de Piracicaba — ambito: local). É como esta lotação opera no eproc, não regra nacional. Acervo: Localizadores eproc (UPJ Piracicaba) · fluxo: Fluxo de trabalho da UPJ (Piracicaba).

Sigilo de documentos migrados (Parte X): os documentos sigilosos do SAJ migram com Nível 2; antes de remeter processo migrado ao 2º grau, sendo o caso de manter o sigilo das peças, alterar para Nível 1 (procedimento “Alteração em bloco” no lápis do documento; para grande volume, menu “Alterar Nível de Sigilo do Documento”) — sob pena de o 2º grau não conseguir visualizá-las. Nem todas as peças sigilosas devem ter o sigilo removido após a migração: há peças que eram sigilosas no SAJ e devem permanecer sigilosas no eproc (Orientações UPJ — Localizadores, preferências e automações).

Migração SAJ > eproc (Parte XI): a migração é feita pelos próprios servidores (não por equipe do Tribunal), em até 1 ano; acervo superior a 37.000 processos em andamento, muitos antigos, com classe/assunto desatualizados e sem CPF/CNPJ. Repartição de atribuições: a UPJ migra conforme suas filas e atribuições; o gabinete migra quando a atribuição seguinte lhe couber (p. ex. Remessa ao Segundo Grau — Prov. Conj. 278/2025, art. 8º, XVI). Processos do gabinete não devem ser colocados para migrar nas filas da UPJ. Usa-se a migração em lote (InfoEproc-122) — criação do lote, inclusão dos aptos, fechamento e verificação de erros; localizado processo individualmente, o botão correto é “Adicionar Processo ao Lote” (não “Migrar Processo”); a gestão orienta o lote para não instabilizar o sistema (Orientações UPJ — Migração SAJ para eproc).

Remessa ao Segundo Grau e migração (Parte XII): sendo a remessa ao 2º grau atribuição do gabinete (atividade sobrevinda da análise de petição intermediária — art. 8º, XVI, Prov. Conj. 278/2025), é o próprio gabinete quem migra o processo; nas demais hipóteses a migração é da UPJ, conforme suas filas e atribuições (item 11.1). Com a migração, é necessário migrar o processo antes de remeter, seguindo as orientações da Parte XI e, depois, remeter pelo EPROC (orientações divulgadas em 10/04/2026) — remessa direta pelo botão “Remessa TJSP” (Orientações UPJ — Recursos e remessa ao segundo grau).

Saneamento prévio (item 11.2): não migram processos em que o INSS é parte; com mandados sucessivos cujas diligências foram recolhidas no SAJ (salvo parte ativa com gratuidade e sem recolhimento); aguardando devolução de AR ou mandado; em vias de arquivamento; na fila “Em grau de recurso - Apelação pendente de julgamento 2G”; da classe Averiguação de Paternidade; e com prazo em aberto para a parte se manifestar (prazo para resposta de ofício pode migrar). Saneamento: conferir classe e assunto; apensos viram “processos relacionados” (migrar também o principal em andamento/suspenso à espera do apenso — se extinto, não); petições sigilosas não precisam ser liberadas; pendências migram como lembretes (anotações de página, não); conferir tarjas (Idoso, MP, Defensoria, Liminar, Gratuidade — muitos cadastros de peritos estão marcados com gratuidade, retirar); manter sigilosas apenas as declarações de IR e, se possível, remover o sigilo do processo; deixar o processo em fila única; conferir o cadastro das partes (nomes, CPF/CNPJ, tipo de participação — afeta Certidões de Distribuição; excluir informações lançadas no nome como “Espólio de”, “de cujus”, “e S/M”, “fls.”); migra cadastro sem CPF se necessário (ex.: ocupantes em reintegração de posse), buscando antes o CPF pelo Infojud, mas nunca sem CNPJ; Fazenda do Estado e União: tentar migração com o cadastro e, em erro, excluir do SAJ, migrar e incluir novamente no eproc (Editar Partes e Representantes > tipo Interessado); IMESC não deve constar como parte — excluir o cadastro antes de migrar.

Pós-migração (item 11.3): conferir Justiça Gratuita em “Editar Partes” (lançar DEFERIDA) e, havendo beneficiário, incluir o localizador FIXO “(M) Migrados JG” + lembrete azul “MIGRADOS JG CADASTRAR CUSTAS EPROC”; cadastrar MP (fiscal da lei → Informações Adicionais 5 “Vista ao Ministério Público” - Sim; MP parte → Gerenciamento de Partes tipo Entidade), Defensoria (curadora especial: conferir cadastro como procuradora) e Liminar; conferir o valor da causa nas Informações Adicionais; havendo perito/leiloeiro, excluir e renomear (não possível → lembrete “Não foi possível cadastrar Perito/Leiloeiro *”); penhora no rosto dos autos nas Informações Adicionais com lembrete do evento; em cumprimento/execução, cadastrar “Execução Admitida” (sem ele não se expede a certidão 828) e relacionar com o processo de conhecimento do SAJ escolhendo Tipo de Justiça “Outros Sistemas”; verificar/excluir lembretes desnecessários; cadastrar reconvenção/pedido contraposto nas Informações Adicionais; relacionar processos (IDPJ×principal, embargos×execução); re-cadastrar anotações de página; verificar sigilos indevidos (v. item 10.7); em processo também na fila de PETIÇÃO com pedido a analisar, após migrar enviar à conclusão pela preferência “Conclusão Minuta” (lança o evento “Conclusos para Decisão” e inclui o localizador “Conclusos Minuta” — não basta trocar o localizador); promover o andamento ou incluir no localizador devido.

Relacionados